DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

AVANBOX HR

Normalmente, los departamentos de recursos humanos manejan mucho documentación relativa a los diferentes aspectos de su trabajo, desde las típicas nóminas, los contratos, acuerdos de colaboración, partes de baja, o curriculums.

Si a esta situación, le sumamos la cantidad de normativas que aplican, la cantidad de Documentación es importante.

En AVANBOX hemos diseñado un modelo específico para este tipo de departamento que permitirá agilizar estas tareas en ocasiones tan tediosas, permitiendo así que el responsable de recursos humanos pueda dedicar su tiempo a tareas más constructivas.

Te invitamos a ver el video en el que se realiza una pequeña demo.

También puedes ver pequeños funciones o aplicaciones prácticas que clientes de AVANBOX ya están disfrutando.

           - ALMACENAMIENTO DE NÓMINAS EN BLOQUE.

           - ALMACENAMIENTO SEGURO DE PROCESO DE SELECCIÓN. 

           - GESTIÓN DE LAS CADUCIDADES DE CONTRATOS LABORALES, ACUERDOS o CERTIFICADOS DE PERSONAL.

            - FLUJOS DE TRABAJO DE ALTAS DE EMPLEADOS.

            - GESTIÓN DE LA FORMACIÓN Y MANUALES DE OBLIGADO CUMPLIMIENTO.

CONTROL DE CADUCIDADES

Bajo el nombre de gestión o control de caducidades nos referimos a la posibilidad y en ocasiones necesidad que podemos tener a la hora de definir avisos sobre fechas relacionadas con un Documento.

Con ejemplos, es mucho más fácil explicar esta funcionalidad que es tan sencilla como potente.

1.-Cuando almacenamos contratos de cualquier tipo, como son, contratos laborales, de proveedores, de clientes o sencillamente pólizas de seguro resulta muy útil que el sistema nos avise con unas jornadas de adelanto la caducidad de dicho contrato para así, poder gestionar la renovación.

2.- Cuando somos responsables de un departamento de Recursos Humanos, son muchos los permisos, y controles que debemos tener en cuenta, como son los permisos o certificaciones con las que cuenta un empleado a la hora de poder ejercer su función, un ejemplo muy básico es conocer si una persona cuenta con el certificado de manipulación de alimentos o materias peligrosas y que dicha persona en muchas ocasiones desconoce, pero cuyas consecuencias pueden ser nefastas para la empresa. 

3.- Control del proceso de entrega o recogida de Documentación en terceras entidades. En mucha ocasiones nos encontramos con situaciones en las que cedemos o entregamos Documentos a clientes, proveedores o incluso a Administración Pública y nos interesa saber que un Documento debe ser devuelto o que debe cumplir algún requisito en una fecha determinada. Esto también es gestionable a través del control de caducidades.

4.- Otro caso que nos podemos encontrar es la gestión de las garantías o renovaciones de productos de nuestros clientes, las cuales es complicado mantener al día y nos impiden tener una serie de ingresos extras gracias a que la herramienta nos puede avisar de que se puede producir una situación de renovación.

5.- Cumplimiento de las normativas vigentes como la LOPD, ISO, entre muchas otras requieren que mantengamos al día cierta Documentación y que no se produzcan olvidos a la hora de crear una nueva auditoría o revisión. Todo esto es factible con la creación de caducidades en el sistema AVANBOX.

Te dejamos con el video para que le eches un vistazo, como verás es sólo un ejemplo, pero el resto de caducidades aquí descritas son tan sencillas de llevar a cabo como las anteriores. 

APLICACIONES PRÁCTICAS

Una herramienta de gestión documental no sirve para nada si no soluciona un problema. AVANBOX soluciona consigue solucionar o ayuda a solucionar muchos de ellos, por ello, vamos a tratar de mostrar desde aquí algunos de las problemáticas que tratamos de resolver y cómo lo podemos hacer.

ALGUNAS APLICACIONES PRÁCTICAS

              Si no encuentras la que buscas exactamente, por favor, pregúntanos en Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..

FAQ. Preguntas Frecuentes

Aquí encontrarás la respuesta a las preguntas más frecuentes que suelen hacernos. Si no encuentras alguna, por favor no dudes en preguntarnos en Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..

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