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GESTIÓN DE OTROS DOCUMENTOS
AVANBOX gestiona cualquier tipo de Documento y para ello cuenta con la posibilidad de definir todos aquellos que sean necesarios en unos minutos.
El administrador del sistema tendrá a su alcance la creación de nuevos tipos de Documentos personalizados o retocar los ya predefinidos, consiguiendo lo que buscamos, la mayor agilidad y potencia a la hora de almacenar y recuperar información.
Algunos ejemplos pueden ser:
- Comprobantes de pago mediante tarjeta de crédito.
- Hojas de reclamaciones de cliente.
- Documentación relativa a vehículos. Permisos, seguro, tarjeta de inspección técnica.
- Permisos de obra, con fecha inicio y caducidad.
- Documentación relativa a cualquier dispositivo, manual, garantía, factura, etc
- Solicitudes y gestión de subvenciones o concursos públicos.
- Gestión de peticiones ciudadanas en una entidad pública.
- Documento de representación ante eventos legales.
- Extractos bancarios
Y a esta lista podemos añadir cualquier tipo de Documento que necesites, como siempre, lo más importante es que haga lo que tú necesitas.
Te invitamos a seguir viendo tipos de Documento o aplicaciones por Departamento o Aplicaciones prácticas.
¿CUÁNTO CUESTA AVANBOX?
Una de las preguntas más lógicas e importante a la hora de adquirir una herramiente software es el coste de la misma. Sabemos que el importe total puede variar dependiendo de los servicios asociados, pero sí te podemos ofrecer una estimación.
Tanto si optamos por la versión instalada en tus servidores como si quieres optar por instalarlo en nuestra nube, AVANBOX se licencia en base al número de equipos desde donde quieras acceder a la base de datos Documental.
Para ello, por favor, rellena este formulario y te responderemos para que puedas ponerte en contacto con alguno de nuestros partners más cercanos.
Gracias.
HOLA MANAGER
A través de este itinerario elegirás aquello que estás buscando y veremos cómo AVANBOX puede ayudarte.
El objetivo de AVANBOX es hacer de un modo muy ágil aquellos procesos habituales en los que hayan implicados Documentos, que si nos paramos a pensar, son muchos, empezando por el más clásico que es buscar y encontrar el documento que necesitas.
Vamos a tratar de mostrarte algunas de las cosas que se pueden hacer con AVANBOX, así que te dejamos varias opciones para que elijas la que más se acerque a lo que estás buscando.
- Albaranes. Documentos acreditativos y firmados habitualmente por part de cliente final como prueba de entrega de material.
- Contratos. Documentos que describen las condiciones pactadas por más de una parte.
- Expedientes. Uso de Documentos asociados y agrupados para un uso más ágil en el trabajo diario. También llamados Proyectos, Historia Clínica o Dosssier.
- Facturas de Proveedores. Documento acreditativo de compra a proveedor.
- Facturas de venta. Documento acreditativo de venta a cliente de nuestros servicios o productos.
- Nóminas. Documeno acreditativo de la retribución recibida por parte de un empleado.
- Partes de Trabajo. Como el Albarán, documento comprobante de un servicio realizado.
- Presupuestos. Oferta económica realizada a cliente y que require un seguimiento y un archivo. Precontrato.
- Recursos educativos. Libros, exámenes, apuntes y cualqueir tipo de documentación que sea útil para la función docente.
- Otros. AVANBOX permite trabajar con cualquier tipo de Documento, así que define el tuyo.
- Abogados. Los bufetes de abogados no sólo deben lidiar con los contrarios y sus clientes, si no que deben trabajar con multitud de Documentación donde se aloja toda la información necesaria. Con AVANBOX el Documento siempre está a mano.
- Asesorías. El uso de Documentos en una asesoría no sólo es el almacenamiento y contabilización, el envío, la compartición o incluso su caducidad es gestionado con AVANBOX.
- Asociaciones. AVANBOX propone una plataforma seguro y eficiente donde poder almacenar todos los documentos relativos a una Asociación de cualquier tipo, aportando múltiples beneficios.
- Ingenierías. Los despacho de ingeniería por el tipo de trabajo intrínsecamente desarrollado, cuentan con un entorno en el que se utilizan documentos importantes y muy diversa naturaleza, con AVANBOX todos siguen su ciclo.
- Departamento Comercial.
- Departamento de Marketing.
- Control de Caducidades.
- Almacenamiento de albaranes de modo automatizado.
- Almacenamiento y distribución de nóminas.
Si no la encuentras lo que buscabas, por favor pregúntanos desde aquí mismo o a encuentra alguno de nuestros partners.
¿ERES MANAGER o TECH?
Una herramienta de gestión documental como AVANBOX parece distinta si lo que quieres es conocer qué puede hacer por ti o si prefieres conocer detalles técnicos.
Elige un itinerario por el que prefieres conocerla.
HOLA TECH
Hola "Tech", si has elegido este camino seguramente es que ya conoces de herramientas informáticas y te interesa buscar una solución a una problemática que te han planteado tus compañeros o tus clientes sin demasiados rodeos y queriendo saber si AVANBOX cuenta con alguna característica.
Por aquí, vamos a tratar de ofrecerte una visión más técnica y por lo tanto, tratar de responder aquellos dudas que te puedan surgir a la hora de elegir esta u otra herramienta de gestión documental.
Empezamos por la propia definición de gestión documental, es decir, un sistema donde poder mantener organizados Documentos, en este caso concreto hablamos de Documentos digitalizados y por tanto, es cualquier tipo de Archivo digital que podamos almacenar en un disco duro, documentos de Word, PDf, escaneados o no, audios, vídeos o incluso planos de Autocad.
Elige la característica que quieras conocer y te la explicamos una a una.
Algunas características
Tenemos muchas más, contacta con nosotros desde aquí o con alguno de nuestrso partners y te ayudaremos en tu caso, las posibilidades y aplicaciones son casi infinitas.