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Almacenar Albaranes
El "Albarán" o "remito" es uno de los Documentos más utilizados todavía en nuestros días, para dejar constancia fehaciente de que un mercancía ha sido entregada al cliente.
El almacenamiento de los mismos y su posterior localización, suele convertirse en una tarea tediosa que debe realizar el personal de administración y que conlleva mucho tiempo completamente improductivo.
Desde AVANBOX se propone la digitalización y gestión de los mismos de un modo ágil, rápido y cómodo.
Ya sea mediante el uso de Plantillas OCR, de códigos de barras, Qr o incluso por el texto completo que aparece en los propios Documentos, AVANBOX es capaz de recibir todos los albaranes en bloque, es decir, el usuario lo único que debe realizar es un escaneado de todos los albaranes recibidos durante el día, y AVANBOX lo dividirá, extraerá el texto, el etiquetará y lo almacenará en lugar que corresponda.
Una vez realizada esta fase, dicho albarán podrá ser localizado, de un modo muy cómodo, ya que tan solo deberemos preguntar por cualquiera de las palabras o códigos que lo contiene.
Por ejemplo, un cliente nos solicita todos los albaranes que tenemos del mes vigente y en concreto, quiere localizar uno en el que se suministró un material en concreto.
Una vez almacenados los albaranes en bloque, no sólo nos permitirá trabajar con ellos para localizarlos, si no que podremos introducirlos igualmente en un Flujo de Trabajo o Workflow, para que ningún albarán quede pendiente de cobro o de gestión, creando alertas o avisos sobre dicha gestión.
Pregúntanos cómo se puede hacer en tu caso, descárgate nuestra demo, o solicita un demo online a través de este formulario.
Cada caso tiene sus particularidades pero AVANBOX se adapta a casi todo.
Proteger Documentos
Los documentos y la información que estos contienen, deben ser protegidos, ya sea para evitar accesos inadecuado o para evitar una posible pérdida de los mismos.
Código de barras y Códigos Qr
Los códigos de barras y más recientemente los códigos Qr son utilizados para la localización y clasificación de los Documentos de modo automatizado.
En AVANBOX el uso de los códigos de barras y Qr permite el archivado y clasificado de los Documentos de modo automatizado, es decir, simpelmente dejando un bloque de Documentos en un scanner, conseguimos que el sistema clasifique los Documentos en su ubicación para su posterior localización.
Compartir Documentos
En un entorno de trabajo habitual debemos compartir la información, y por tanto los documentos con otros compañeros, socios, clientes, proveedores o cualquier otra persona.
Esta comaprtición debe ser eficiente, segura y ágil.
Encontrar Documentos
Si algo es básico en una gestión documental, es poder localizar cualquier documento alojado en la herramienta.
AVANBOX permite localizar el Documento esté donde esté sin necesidad de haber realizado una tarea compleja de archivado, con una organización.
Con AVANBOX tendrás más 20 modos distintos de localizar un Documento.
- Por contenido, por nombre de Documento, por fecha, por etiquetas, por localización, por tipo de documento, por anotaciones, por ubicación, por Expediente, por contacto asociado, por grapado....