 |
 |
 |
¿Para qué sirve?
AVANBOX es una herramienta muy amplia ya que permite trabajar con casi cualquir tipo de Documento, pero lo importante es que es capaz de solucionar muchos problemas.
Dependiendo tu función o uso, verás más interesantes unos aspectos u otros, pero aquí te dejamos algunas ideas.
1.- Localizar el Documento que buscas entre miles de ellos, tan solo con la introducción de una o varias palabras en el búsqueda.
2.- Guardar el Documento independientemente de la persona que lo almacene. Mediante el Clasificado automático, y simplemente escogiendo ciertos valores el Documento se almacenará en la "Carpeta" adecuada y con el "Nombre" adecuado.
3.- Generar avisos de caducidad predefinidos. Cualquier Documento almacenado podrá activar avisos de caducidad, avisándonos de aquellas tareas que debamos hacer sobre ellas. A esto lo llamamos Gestión de Caducidades.
4.- Compartir Documentos entre los diferentes usuarios con la seguridad de que quien no deba ver cierta información, no la vea. Aquellos Documentos sin permisos directamente NO SE VEN.
5.- Controlar y auditar todo el trabajo realizado sobre cualquier Documento, mediante un Registro de Acceso lógico. (Según normativa LOPD)
6.- Organizar los Documentos mediante Expedientes y relacionándolos con una grapadiora virtual.
7.- Organizar Flujos de trabajo dentro de la empresa, definiendo procesos que ya hacemos habitualmente y que podemos realizar de un modo más ordenado y eficiente.
Y sobre todo permite la captura de los Documentos de múltiples modos, todos ellos enfocados a que dicha tarea sea muy ágil.
En definitiva, AVANBOX es la herramienta que te permitirá almacenar y recuperar Documentos de cualquier tipo de un modo seguro y sencillo.
5 RAZONES POR LAS QUE USAR UN SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (SGD).
Un sistema de gestión documental puede contar con multitud de funcionalidades y aspectos técnicos, que aporten beneficios como seguridad y ahorro, entre otros.
Nosotros te aportamos al menos 5 razones por las que recomendamos el uso de este tipo de herramientas, y por supuesto, el uso de AVANBOX. Vale la pena.
5 RAZONES
Si quieres, puedes verlo en video...
5 RAZONES POR LAS QUE USAR UN SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL.
SABíAS QUE CON AVANBOX PODRÍAS...
Sabemos que con AVANBOX se pueden hacer muuuuchas cosas, y también que lo más importante es que haga lo que tú necesitas.
Aquí te decimos algunas de las cosas que podemos hacer desde ya.
QUE SE PUEDE HACER CON AVANBOX
BIENVENDOS AL WORKFLOW DE AVANBOX.
Un sistema de gestión documental no es sólo almacenar Documentos para buscarlos posteriormente, en AVANBOX también podremos controlar los estados por los que un Documento ha de pasar para realizar el proceso que necesitemos.
Si eres de los que piensa que establecer cierto orden en las tareas diarias, hace que el trabajo sea más sencillo, entonces te puede interesar este módulo.
La aplicación de los sistemas de Flujo de Trabajo AVANBOX aporta valor añadido a todos:
Al USUARIO trabajar más cómodo, ya que el sistemas le indica los pasos a seguir en la gestión diaria.
A DIRECCIÓN le permite controlar el punto en el que se encuentra cualquier gestión de su organización.
Al RESPONSABLE INFORMÁTICO le permite configurar nuevas problemáticas propuestas por los usuarios de un modo sencillo y ágil.
Son muchos los Flujos de Trabajo que se pueden crear, aquí enumeramos unos ejemplos.
CICLO DE APROBACIÓN DE FACTURAS DE COMPRA
PROCESO DE GESTIÓN DE PRESUPUESTOS Y COMPRAS
GESTIÓN DE NO CONFORMIDADES.
GESTIÓN DE PRESUPUESTOS.
Pero lo más importante, es que cada cliente y cada departamento podrá definir su propio proceso, es decir, aquel proceso que ya está realizando de modo manual en muchas ocasiones y que con una herramienta como AVANBOX se agiliza para toda la organización.
Lo puedes probar directamente descargando nuestra versión AVANBOX FREE o contacta con nosotros y te diremos cómo poder crear tu propio flujo de trabajo en a penas unos minutos.
Si quieres verlo en video, puedes ir a nuestra biblioteca de videos desde aquí mismo.