¿Para qué sirve?

AVANBOX es una herramienta muy amplia ya que permite trabajar con casi cualquir tipo de Documento, pero lo importante es que es capaz de solucionar muchos problemas.

Dependiendo tu función o uso, verás más interesantes unos aspectos u otros, pero aquí te dejamos algunas ideas.

1.- Localizar el Documento que buscas entre miles de ellos, tan solo con la introducción de una o varias palabras en el búsqueda.

2.- Guardar el Documento independientemente de la persona que lo almacene. Mediante el Clasificado automático, y simplemente escogiendo ciertos valores el Documento se almacenará en la "Carpeta" adecuada y con el "Nombre" adecuado.

3.- Generar avisos de caducidad predefinidos. Cualquier Documento almacenado podrá activar avisos de caducidad, avisándonos de aquellas tareas que debamos hacer sobre ellas. A esto lo llamamos Gestión de Caducidades.

4.- Compartir Documentos entre los diferentes usuarios con la seguridad de que quien no deba ver cierta información, no la vea. Aquellos Documentos sin permisos directamente NO SE VEN.

5.- Controlar y auditar todo el trabajo realizado sobre cualquier Documento, mediante un Registro de Acceso lógico. (Según normativa LOPD)

6.- Organizar los Documentos mediante Expedientes y relacionándolos con una grapadiora virtual.

7.- Organizar Flujos de trabajo dentro de la empresa, definiendo procesos que ya hacemos habitualmente y que podemos realizar de un modo más ordenado y eficiente.

 Y sobre todo permite la captura de los Documentos de múltiples modos, todos ellos enfocados a que dicha tarea sea muy ágil.

En definitiva, AVANBOX es la herramienta que te permitirá almacenar y recuperar Documentos de cualquier tipo de un modo seguro y sencillo.